Teilnahmebedingungen
Wer kann teilnehmen?
An den Veranstaltungen unserer JAW-Akademie können sowohl interne JAW-Mitarbeitende als auch externe Interessierte teilnehmen.
Anmeldungen
Über die Homepage der Landesarbeitsgemeinschaft der Jugendaufbauwerke Schleswig-Holstein e.V. (www.jaw-sh.de), kannst du dich im Bereich der JAW-Akademie für jedes interessante Event direkt anmelden.
Anmeldeschluss
Für jede Veranstaltung gibt es einen individuellen Anmeldeschluss. Dieser ist in der jeweiligen Veranstaltungsankündigung angegeben. Wir bitten dich, diesen einzuhalten, damit wir sowie die DozentInnen optimal planen können. Sofern eine Veranstaltung noch nicht ausgebucht ist, kannst du dich auch nach Ablauf des Anmeldeschlusses anmelden.
Buchungsbestätigung
Nach deiner Anmeldung zu einer Veranstaltung erhältst du eine Buchungsbestätigung per E-Mail. Bitte beachte, dass dies noch keine Teilnahmebestätigung ist, sondern lediglich die Bestätigung deiner Buchung.
Die Anzahl der Plätze pro Seminar ist begrenzt. Sollte deine Anmeldung die Anzahl der verfügbaren Plätze überschreiten, erhältst du automatisch einen Platz auf der Warteliste. Dies wird direkt nach der Buchung auf der Homepage angezeigt. Außerdem erhältst du eine entsprechende E-Mail von uns. Somit bestehen weiterhin Chancen, an dem Seminar teilzunehmen.
Sollte ein Seminarplatz für dich frei werden, informieren wir dich selbstverständlich umgehend.
Teilnahmebestätigung
Ist die Anmeldefrist abgelaufen und liegen genügend Anmeldungen vor, damit die Veranstaltung stattfinden kann, erhältst du von uns per E-Mail deine verbindliche Teilnahmebestätigung. Die Plätze werden entsprechend der Reihenfolge der Anmeldungen vergeben. Erst diese Bestätigung berechtigt dich zur Teilnahme.
Auch wenn du nachträglich über einen Wartelistenplatz teilnehmen kannst, erhältst du diese Teilnahmebestätigung. Meldest du dich nach Ablauf der Anmeldefrist für eine Veranstaltung an, erhältst du automatisch eine Buchungsbestätigung.
Abmeldung
Bitte melde dich frühestmöglich per E-Mail ab, wenn du an der Veranstaltung nicht teilnehmen kannst. So können wir deinen Seminarplatz anderweitig vergeben.
Bis zum Tag des Anmeldeschlusses ist eine kostenfreie Stornierung möglich. Bei späterer Absage oder Nichterscheinen wird die gesamte Teilnahmegebühr fällig.
Natürlich kannst du deinen Seminarplatz auch auf eine Kollegin oder einen Kollegen übertragen. In diesem Fall fällt keine Stornierungsgebühr an. Das Teammitglied, das an deiner Stelle an einer Veranstaltung teilnimmt, meldet sich hierfür regulär über die Website an und ergänzt im Kommentarfeld, dass es sich um eine Vertretung handelt (beispielsweise: „Vertretung für Teammitglied XY“).
Absage einer Veranstaltung
Wir behalten uns vor, Veranstaltungen abzusagen. Dafür kann es unterschiedliche Gründe geben, beispielsweise wenn nicht genügend Anmeldungen vorliegen oder die dozierende Person die Veranstaltung absagt.
Sofern möglich, arrangieren wir einen Ersatztermin. Ein Anspruch auf Ersatzleistungen – gleich welcher Art – besteht nicht.
Kosten
Die Seminargebühren sind individuell pro Seminar festgelegt und in der Ankündigung der Veranstaltung anDie Seminargebühren werden individuell pro Seminar festgelegt und in der jeweiligen Veranstaltungsankündigung angegeben. Grundsätzlich gelten interne Preise für Mitarbeitende der Jugendaufbauwerke sowie externe Preise für Teilnehmende aus anderen Organisationen.
In der Seminargebühr pro teilnehmender Person ist eine Verwaltungspauschale in Höhe von 50,- € enthalten. Diese umfasst die Organisation und Koordination der Veranstaltungen, die Erstellung der Veranstaltungsunterlagen sowie die Erstellung und den Versand von Teilnahmezertifikaten und Rechnungen.
Verpflegung wird während der Veranstaltungen in der Regel gestellt und ist in den Seminargebühren enthalten. Ein Mittagessen ist vor Ort selbst zu bezahlen. In einzelnen Ausnahmefällen kann kein Mittagessen angeboten werden, beispielsweise bei einzelnen Veranstaltungen im Außenbereich. Einzelheiten hierzu findest du in der jeweiligen Seminarankündigung.
Unterbringungskosten sind grundsätzlich nicht in den Seminargebühren enthalten und müssen selbst getragen werden.
Die Seminargebühr ist mit Rechnungsstellung fällig. Alle angegebenen Preise verstehen sich als Bruttopreise.
Durchführung
Die Durchführungszeiten sind abhängig vom Programmablauf sowie von weiteren veranstaltungs- und ortsspezifischen Gegebenheiten. Die jeweiligen Zeiten findest du in der Veranstaltungsankündigung auf unserer Website.
Deine Daten
Für das Teilnehmenden- und Eventmanagement ist es notwendig, relevante Daten von dir zu erfassen und zu verwenden. Mit der Buchung eines Events erklärst du dich damit einverstanden, dass wir diese Daten hierfür verwenden und gegebenenfalls weiterleiten, beispielsweise im Rahmen einer Teilnehmendenliste an die dozierende Person.
Der Schutz deiner Daten ist uns selbstverständlich sehr wichtig. Weitere Informationen zum Datenschutz findest du in unserer Datenschutzvereinbarung.
Beratung
Bei Fragen zu Inhalten, Zielsetzungen oder Voraussetzungen einzelner Seminarangebote kontaktiere uns gerne. Wende dich dazu bitte an die jeweiligen Ansprechpartner*innen der Veranstaltung.
Hast du allgemeine Fragen, Hinweise oder Ideen für neue Veranstaltungen, nutze bitte die folgenden Kontaktdaten:
Selina Weller
Brauerstraße 29a
25548 Kellinghusen
E-Mail: selina.weller@jaw-sh.de
Telefon: 0171— 94 20 96 5
Stand: Mai 2026
